|
УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего государственным учреждением образования
«Детский сад № 19 г. Кобрина»
03.01.2025 №7
|
Политика
в отношении
обработки персональных данных
в государственном учреждении
образования «Детский сад
№ 19 г. Кобрина»
1. Общие положения
1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 19 г. Кобрина» (далее - детский сад № 19 г. Кобрина) уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых детским садом № 19 г. Кобрина мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор): 225306 Брестская область, г. Кобрин ул. Дзержинского, д.97
адрес в сети Интернет: http://ds19.kobrin.edu.by/ru/main.aspx .brest.by e-mail: kbr-ds19@brest.by
2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
4.Детский сад № 19 г. Кобрин а осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
5. Детский сад № 19 г. Кобрина осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.
6. Детский сад № 19 г. Кобрина осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
7. Детский сад № 19 г. Кобрина вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.
3. Права субъектов персональных данных
8. Субъект персональных данных имеет право:
8.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных детским садом № 19 г. Кобрина, содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения детского сада № 19 г. Кобрина;
- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в детском саду № 19 г. Кобрина;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие;
- наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
8.1.2. на получение от детского сада № 19 г. Кобрина информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в детском саду № 19 г. Кобрина, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
8.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений детского сада № 19 г. Кобрина, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
9. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в детский сад № 19 г. Кобрина заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
10. Детский сад 19 г. Кобрина не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в детском саду № 19 г. Кобрина, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в детском саду № 19 г. Кобрина, по телефону: 3-68-78.
Приложение 1
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных
|
№ п/п
|
Цели обработки персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основания обработки персональных данных
|
Срок хранения персональных данных
|
|
1
|
Предварительная запись на личный прием, рассмотрение обращений граждан
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса
В соответствии с пунктом 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац 20 статьи 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона)
|
5 лет
|
|
2
|
Осуществление административных процедур
|
Законные представители воспитанников, воспитанники
|
В соответствии с перечнем
административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200).
|
Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзац двадцать первый статьи 6, абзац восемнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“)
|
5 лет
|
|
3
|
Приём лиц для освоения образовательной программы дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, организация образовательного процесса
|
Законные представители воспитанников, зачисляемые воспитанники
|
Согласно статьям 140 и 274 Кодекса Республики Беларусь об образовании)
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, согласно статьям 140 и 274 Кодекса Республики Беларусь об образовании)
|
55 лет
|
|
4
|
Обработка персональных данных при оказании психологической помощи воспитанникам
|
Воспитанники
|
Порядок определен инструкцией о порядке социально-педагогической поддержки обучающихся и оказания им психологической помощи, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 20.09.2022 № 328
|
Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных, Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзацы 20, 21 статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, согласно статьям 83 и 88 Кодекса Республики Беларусь об образовании)
|
3 года
|
|
5
|
Обработка персональных данных при ведении учета посещаемости детей (в том числе с использованием средств автоматизации), журналов учета работы
|
Воспитанники
|
Согласно Перечню типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения, утвержденному постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 30.08.2022 № 115, Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац 20 статьи 6 Закона)
|
5 лет после отчисления воспитанника из учреждения образования
|
|
6
|
Обработка персональных данных при организации питания воспитанников, в том числе обеспечении льготным и диетическим питанием
|
Воспитанники
|
Обеспечение питанием является мерой социальной защиты обучающихся согласно статьям 19, 38, 40 Кодекса Республики Беларусь об образовании, пункту 4 Положения о порядке взимания платы за питание детей, получающих дошкольное образование, специальное образование на уровне дошкольного образования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.02.2008 № 307
|
Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных, обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзацы 20, 21 статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)
|
1 год
|
|
7
|
Обработка персональных данных при организации и проведении социального расследования, обеспечения защиты прав и законных интересов детей, признанных находящимися в социально опасном положении
|
Воспитанники, законные представители воспитанников, иные лица, чьи персональные данные выявляются в ходе социального расследования как имеющие отношение к оценке положения детей в семье
|
Учреждения образования в соответствии с возложенными задачами и в пределах компетенции выявляют неблагоприятную для детей обстановку, порядок определен Положением о признании детей находящимися в социально опасном положении, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2019 № 22
|
Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных, обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзацы 20, 21 статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)
|
1год после отчисления воспитанника из учреждения образования
|
|
8
|
Обработка персональных данных при оказании коррекционно-педагогической помощи лицам, осваивающим
содержание образовательной программы дошкольного образования, при освоении образовательной программы специального образования на уровне дошкольного
|
Воспитанники, обучающиеся
|
Согласно пункту 9 главы 2 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25.07.2011 № 131; положению о специальном детском саде, утвержденному
постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30.06.2023 № 183
|
Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзацы 20, 21 статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)
|
25 лет
|
|
9
|
Обработка персональных данных при заключении и исполнении договоров, в том числе в сфере образования
|
Лица, подписавшие договор
|
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, реквизиты документа, удостоверяющего личность, содержание договора в соответствии со статьей 49, пунктом 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь
|
В случае заключения договора с физическим лицом – абзац 15, статьи 6 Закона, В случае заключения договора с юридическим лицом– абзац 20 статьи 6 Закона
|
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
|
|
10
|
Обработка персональных данных при расследовании несчастных случаев с воспитанниками
|
Законные представители воспитанников, воспитанники
|
Порядок установлен постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися»
|
Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзацы 20 и 21 статьи 6 Закона; и согласно статье 83 Кодекса Республики Беларусь об образовании
|
10 лет
|
|
11
|
Обработка персональных данных с целью охраны жизни и укрепления физического и психического здоровья воспитанников
|
Воспитанники
|
Согласно Инструкции о порядке распределения обучающихся в основную, подготовительную, специальную медицинскую группы, группу лечебной физической культуры, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь 09.06.2014 № 38
|
Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзацы 20 и 21 статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона; и согласно статье 83 Кодекса Республики Беларусь об образовании
|
5 лет после отчисления воспитанника из учреждения образования
|
|
12
|
Ведение официального Интернет-сайта, взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров
|
Работники, Законные представители воспитанников, воспитанники, иные лица, принимающие участие в мероприятиях
|
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО, должность, группа, иные сведения
|
В случаях с записями, на которых субъект персональных данных представлен единолично, обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных статья 5 Закона;
В случаях с публикацией материалов о культурно-массовых мероприятиях, проводимых детским садом, либо в которых детский сад принимает участие – абзац 20 статьи 6 Закона
|
Срок, на который субъектом персональных данных дано согласие,
до минования надобности
|
|
13
|
Осуществление деятельности попечительского совета
|
Законные представители воспитанников, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица
|
ФИО, членство, контактный номер телефона, согласно постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
|
10 лет
|
|
14
|
Обработка персональных данных при прохождении практики студентов (учащихся)
|
Лица, направленные для прохождения практики
|
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики, информация о состоянии здоровья
|
Абзац 15 статьи 6 Закона
|
10 лет
|
|
15
|
Организация работы объединений по интересам (кружков) на бюджетной основе
|
Законные представители воспитанников, воспитанники
|
ФИО законного представителя воспитанника, ФИО воспитанника, сроки и наименование кружка
|
Абзац 16 статьи 6 Закона
|
3 года
|
|
16
|
Обработка персональных данных при организации конкурсов, выступлений
|
Законные представители воспитанников, воспитанники
|
ФИО законного представителя воспитанника, ФИО воспитанника, возраст, сроки и наименование конкурса, выступления
|
Статья 5 Закона
|
Срок, на который дано согласие субъекта персональных данных
|
|
УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего государственным учреждением образования «Детский сад № 19 г. Кобрина»
03.01.2025 №7
|
Политика
в отношении
обработки cookie
в государственном учреждении
образования «Детский сад
№ 19 г. Кобрина»
1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов государственного учреждения образования «Детский сад № 19 г. Кобрина» (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.
2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:
- необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
- функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
- статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.
3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:
|
Тип куков
|
Файл куки / Сервис
|
Назначение
|
Срок хранения
|
|
необходимые
|
__Secure-SessionId
|
Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта
|
на время пользования сайтом (сессия)
|
|
необходимые
|
Poll
|
Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе
|
не более года
|
|
функциональные
|
Google Translate*
|
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google
|
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
|
|
функциональные
|
Яндекс.Переводчик*
|
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса
|
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
|
|
функциональные
|
Яндекс.Поиск*
|
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.
|
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
|
|
статистические
|
Яндекс.Метрика*
|
Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.
|
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет
|
* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.
4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:
Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;
ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:
- обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
- обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
- сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.
Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.
При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.
5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.
6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.
Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie" размещенную в нижнем левом углу сайта.
7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
|
УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего государственным учреждением образования «Детский сад № 19 г. Кобрина»
03.01.2025 № 7
|
Политика
видеонаблюдения
в государственном учреждении
образования «Детский сад
№ 19 г. Кобрина»
1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Детский сад № 19 г. Кобрина» (далее – детский сад № 19 г. Кобрина).
2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру видеонаблюдения, установленную в детском саду № 19 г. Кобрина, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3. В детском саду № 19 г. Кобрина видеонаблюдение ведется при помощи 1 камеры открытого видеонаблюдения: 1 наружная на выходе из пищеблока.
Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников, законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте детского сада № 19 г. Кобрина.
- В детском саду № 19 г. Кобрина видеонаблюдение осуществляется для охраны имущества и физических лици организации пропускной системыв соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г.№ 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности.
5.1. Видеонаблюдение в детском саду № 19 г. Кобрина не используется для:
5.1.1. учета фактически отработанного работниками детского сада № 19 г. Кобрина рабочего времени;
5.1.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
5.1.3. записи звука.
6. Видеонаблюдение не ведется:
в помещениях пребывания воспитанников детского сада № 19 г. Кобрина, в том числе комнатах отдыха (спальнях);
в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, работников, и иных лиц (раздевалки, туалеты);
в кабинетах специалистов (учителя-дефектолога, педагога-психолога);
в медицинском кабинете, изоляторе;
в музыкальном и спортивных залах;
в кабинете заведующего, заместителя заведующего по основной деятельности, заместителя заведующего по хозяйственной работе;
в местах, открытых для общего доступа (холлы, фойе, коридоры, лестничные пролеты между этажами).
7. Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, в детском саду № 19 г. Кобрина не осуществляется.
8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их удаление/автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения детского сада № 19 г. Кобрина ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению заведующего детского сада № 19 г. Кобрина (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
10. Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных детского сада № 19 г. Кобрина, содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения детского сада № 19 г. Кобрина;
- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в детском саду № 19 г. Кобрина;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от детского сада № 19 г. Кобрина информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в детском саду № 19 г. Кобрина, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений детского сада № 19 г. Кобрина, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в детском саду № 19 г. Кобрина, субъект персональных данных подает в детский № 19 г. Кобрина заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в детском саду № 19 г. Кобрина, видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
12. Детский сад № 19 г. Кобрина не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.
13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в детском саду № 19 г. Кобрина, субъект персональных данных может также обратиться в отдел по образованию Кобринского райисполкома (г. Кобрин, ул. Суворова, д. 25, 5 этаж).
|
УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего государственным учреждением образования «Детский сад № 19 г. Кобрина»
03.01.2025 № 7
|
Политика
обработки персональных данных
в трудовых отношениях
государственного учреждения
образования «Детский сад
№ 19 г. Кобрина»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 19 г. Кобрина» (далее – детский сад № 19 г. Кобрина) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых детским садом № 19 г. Кобрина мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
2. Политика разъясняет работникам детского сада № 19 г. Кобрина, как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3. Почтовый адрес детского сада № 19 г. Кобрина: 225306, Брестская область, г. Кобрин, ул. Дзержинского, 97
адрес в сети Интернет: http://ds19.kobrin.edu.by/ru/main.aspxhttp
e-mail: kbr-ds19@brest.by
4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
5. Детский сад № 19 г. Кобрина осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
- ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. В процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур детский сад № 19 г. Кобрина осуществляет обработку персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
7.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных детским садом № 19 г. Кобрина обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
7.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных детским садом, содержащей:
место нахождения детского сада;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица детским садом;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.1.3. требовать от детского сада № 19 г. Кобрина внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.1.4. на получение от детского сада № 19 г. Кобрина информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых детским садом, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
7.1.5. требовать от детского сада № 19 г. Кобрина бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений детского сада, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных детским садом № 19 г. Кобрина, субъект персональных данных подает в детский сад заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Детский сад не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
9. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных детским садом № 19 г. Кобрина, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в детском саду № 19 г. Кобрина, направив сообщение на электронный адрес kbr-ds19@brest.by
Приложение 1
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных
|
№ п/п
|
Цели обработки персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основания обработки персональных данных
|
Срок хранения персональных данных
|
|
1
|
Формирование, ведение и хранение личных дел работников
|
Работники, члены их семей
|
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2
|
1.Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
55 лет
|
|
2
|
Ведение трудовых книжек
|
Работники
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после уволнения до востребовани;
книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет
|
|
3
|
Ведение корпоративной сети
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность; иные сведения, указанные в процессе взаимодействия работников посредством корпоративной сети
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
1 месяц после увольнения
|
|
4
|
Ведение системы учета документооборота
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
В течение срока, установленного для хранения документов законодательством об архивном деле и делопроиз
водстве. Если такой срок зако
нодательством не установлен – 1 месяц после увольнения
|
|
5
|
Ведение учета фактически отработанного времени
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о времени нахождения или об отсутствии на рабочем месте
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет
|
|
6
|
Направление в служебные командировки
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет
|
|
7
|
Начисление и выплата заработной платы
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о размере заработной платы, номер счета в банке
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет;
иные документы – 3 года
|
|
8
|
Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о состоянии здоровья работника, номер счета в банке
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет;
иные документы – 3 года
|
|
9
|
Применение мер поощрения
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для поощрения
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
приказы о применении мер поощрения – 55 лет;
документы (их копии), послужившие основанием для издания приказов, – 3 года
|
|
10
|
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов“
|
|
11
|
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
|
|
12
|
Предоставление социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Налоговый кодекс Республики Беларусь)
|
Графики трудовых отпусков – 1 год;
приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет ;
приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет;
документы (их копии, послужившие основанием для предоставления социального отпуска, – 3 года
|
|
13
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков
|
Работники, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и т.п.)
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
3 года
|
|
14
|
Аттестация
|
Работники
|
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет;
аттестационные листы, характеристики – 3 года
|
|
15
|
Формирование и ведение резерва кадров
|
Работники, иные граждане
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354 ”О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций“)
|
Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров – 10 лет ЭПК;
протоколы заседаний конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров и документы к ним – 15 лет ЭПК
|
|
16
|
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Работники
|
Данные документа, удостоверяющего личность, сведения о занимаемой должности
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
Приказы о направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку) – 3 года
|
|
17
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в (Наименование организации), иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
5 лет
|
|
18
|
Ведение учета служебных удостоверений
|
Работники
|
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
|
19
|
Ведение воинского учета
|
Работники –военнообязанные, члены их семей, близкие родственники
|
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
Переписка с военными комиссариатами – 3 года;
личные карточки на граждан, состоящих на воинском учете – 3 года после увольнения;
документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных – 5 лет
|
|
20
|
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении
|
Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель
|
В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
3 года
|
|
21
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц
|
Работники
|
В соответствии с формами документов персонифицированного учета, утвержденными постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
5 лет
|
|
22
|
Оформление необходимых для назначения пенсии документов
|
Работники
|
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
|
|
23
|
Расследование несчастных случаев на производстве
|
Работники
|
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
45 лет
|
|
24
|
Размещение информации о деятельности (Наименование организации) данных на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах
|
Работники
|
Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения
|
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 ”О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 ”О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций“.
Если работник является основным объектом размещаемой информации (съемки) – обработка персональных данных на основании согласия (статья 5 Закона)
|
до передачи архивной копии интернет-сайта в архив (Наименование организации);
до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах
|
|
25
|
Осуществление административных процедур
|
Работники, в том числе бывшие работники
|
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г.
№ 200).
|
В отношении работников – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).
В отношении бывших работников — в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзац двадцать первый статьи 6, абзац восемнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“)
|
5 лет
|